İK Analitiği ile Stratejik Kararlar: Gerçek Zamanlı KPI’lar Nasıl Oluşturulur?

İşe alımdan bağlılığa kadar kritik İK metriklerini tek pano üzerinden izlemek isteyen yöneticiler için veri modeli, teknoloji seçimi ve başarı ölçümlerini içeren kapsamlı bir yol haritası hazırladık.

Stratejik İK analitiği, yalnızca geçmiş verileri raporlayan panolar değil; liderliğin bugün harekete geçebilmesi için erken uyarı sistemleri kurmak anlamına geliyor. Çalışan yaşam döngüsündeki her temas noktası, doğru veri modeliyle birleştiğinde ölçülebilir kâr-zarar etkisi yaratıyor.

Bu yazıda TimeFluxHR üzerinde gerçek zamanlı KPI yapısını kurgularken dikkat edilmesi gereken adımları ve farklı sektörlerden vaka örneklerini paylaşıyoruz.

Veri Modelinizi Doğru Kurun

İK analitiğinde başarının temeli, farklı kaynaklardan gelen verileri ortak bir kimlik üzerinde birleştirebilmek. PDKS, bordro, işe alım ATS'i ve eğitim platformundan gelen kayıtlar aynı çalışan ID'si ile eşlenmediğinde analizler gerçeği yansıtmaz.

TimeFluxHR'nin veri ambarı, bu sistemlerden gelen ham verileri normalize ederek tek bir boyut tablosunda buluşturur ve KPI'ları hesaplamak için hazır hale getirir.

Zaman damgası ve lokasyon verileriyle devamsızlık trendlerini otomatik hesaplayın.
Eğitim saatleri ile performans değerlendirme skorlarını tek grafikte birleştirin.
İşe alım pipeline verilerini bordro maliyetiyle eşleyerek işe alım verimliliğini ölçün.

Gerçek Zamanlı KPI Pano Örnekleri

CEO ve CHRO'ların en çok talep ettiği KPI setleri genellikle dört başlıkta toplanır: başvuru kalitesi, devamsızlık, yetenek mobilitesi ve çalışan deneyimi. Aşağıdaki pano bileşenleri, yönetim toplantılarına doğrudan sunulabilecek seviyededir:

Kritik roller için doldurma süresi, teklif kabul oranı ve ilk 90 gün ayrılış oranları
Vardiya bazında devamsızlık ısı haritası ve beklenmedik mesai maliyeti
İç transferlerde yetenek rezervinin kullanım oranı ve yedekleme matrisleri
Pulse anket NPS değişimleri ile eNPS sonuçlarının yan yana gösterimi

Karar Destek İçin Alarm Senaryoları

Gerçek zamanlı analitik yalnızca görselleştirme değildir; kritik eşik değerlerine ulaşıldığında ilgili yöneticiye otomatik alarm göndermek gerekir. TimeFluxHR, KPI panolarına gömülü alarm motoru sayesinde riskli metrikleri hızla görünür kılar.

Devamsızlık oranı %5'in üzerine çıktığında saha yöneticisine Teams bildirimi
İşe alım pipeline'ında 14 günden uzun süredir bekleyen adaylar için recruiter uyarısı
Performans değerlendirme skorları dönem ortalamasının 1 puan altına indiğinde bölüm yöneticisine rapor

“Analitik panolarla aylık yönetim toplantılarında Excel paylaşma devri bitti. Artık tüm C-level ekip aynı dashboard üzerinden aynı metrikleri tartışıyor.”

Burak Demir, İK Direktörü, Anadolu Enerji

Başarıyı Ölçmek İçin 90 Günlük Plan

Veri görünürlüğünü artırmak bir başlangıç; esas değer, alınan aksiyonların sonuçlarını ölçmekle ortaya çıkar. 90 günlük bir yol haritası, teknoloji yatırımınızın geri dönüşünü kanıtlamanızı sağlar.

İlk 30 günde veri modeli ve pano tasarımı tamamlanmalı.
60. günde alarm senaryoları devreye alınmalı, yöneticilere kullanım eğitimi verilmeli.
90. günde KPI değişimleri raporlanıp finans ve operasyon ekipleriyle paylaşılmalı.

TimeFluxHR danışman ekibi, sektörünüze özel KPI kütüphanesi ve benchmark verileriyle analitik yolculuğunuzu hızlandırır.

#analitik #strateji