KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu

TimeFlux Bilişim Teknolojileri A.Ş. ("TimeFluxHR"), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi işler ve korur.

İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Kimlik, iletişim, özlük, bordro, işlem güvenliği, konum ve cihaz bilgileri ile müşteri işlem kayıtları, uygulama kullanım verileri ve destek biletleri.

Veri İşleme Amaçları

• Bordro, PDKS ve İK süreçlerinin yürütülmesi ve doğrulanması
• Sözleşme ilişkilerinin yönetimi ve hizmetin özelleştirilmesi
• Müşteri desteği, eğitim ve danışmanlık süreçlerinin yürütülmesi
• Finansal ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Ürün geliştirme, kullanım analitiği ve performans raporlaması
• KVKK ve mevzuata uyum süreçlerinin takibi

Kişisel Verilerin Aktarımı

Verileriniz, mevzuatın öngördüğü durumlarda yalnızca yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla; bulut altyapı sağlayıcıları, entegrasyon iş ortakları ve destek hizmeti sağlayıcılarına yurt içi/yurt dışı aktarılabilir. Aktarım süreçlerinde veri minimizasyonu ve sözleşmesel güvenlik tedbirleri uygulanır.

Saklama Süreleri

Kişisel veriler mevzuatta belirtilen süreler boyunca, yoksa işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Süre sonunda veriler mevzuata uygun yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Veri Güvenliği Önlemlerimiz

• ISO 27001 ve KVKK uyumlu bilgi güvenliği yönetim sistemi
• Rol bazlı erişim yönetimi ve şifreleme
• Düzenli penetrasyon testleri ve log izleme
• Sürekli yedekleme ve iş sürekliliği planları

Haklarınız

KVKK madde 11 kapsamında kişisel verilerinize ilişkin bilgi talep etme, düzeltilmesini isteme, silme, işlemeyi kısıtlama, itiraz etme ve zarar halinde tazmin talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@timefluxhr.com adresine e-posta ile iletebilir veya TimeFlux Bilişim Teknolojileri A.Ş., Zafer Mah. Doğan Araslı Bulv. No:85 Kat:2 Esenyurt / İstanbul adresine yazılı olarak gönderebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.