Özellikler

Bordrodan mobil PDKS’ye kadar tüm insan kaynağı süreçlerinizi tek HRIS platformuyla entegre edin. Modüllerimizi ve değer odaklı kullanım senaryolarını keşfedin.

İnsan Kaynakları Operasyonlarını Uçtan Uca Dijitalleştirin

TimeFluxHR; bordro, PDKS, mobil uygulama ve stratejik İK modüllerini tek veri tabanında birleştirir. Mevzuat değişikliklerine uyumlu yapısıyla, hem operasyonel maliyetleri düşürür hem de çalışan deneyimini yükseltir.

İşleme süresi

%85 daha hızlı bordro kapanışı

Doğruluk

%99,7 bordro doğruluk oranı

Uygulama

30 günde canlı kullanım

Dijital Dönüşümün Üç Ayağı

Veri, süreç ve içgörü katmanlarını aynı platformda birleştirerek İK operasyonlarını yeniden kurguluyoruz. TimeFluxHR, dayanıklı bir İK altyapısı kurmanız için bu üç ayağı birlikte sunar.

Tek Veri Modeli

Bordro, PDKS, izin, performans ve eğitim verileri aynı veri modelinde tutulur. Veri tekrarını önleyip tüm raporlamayı tek kaynaktan yönetirsiniz.

  • Gerçek zamanlı veri paylaşımı
  • Çift kayıtların önlenmesi
  • Master data yönetimi

Akıllı İş Akışları

Sürükle-bırak iş akış editörüyle işe alım, onay, uyum ve bordro kapanış süreçlerini kod yazmadan otomatikleştirin.

  • Rol bazlı SLA tanımları
  • Çok seviyeli onay zinciri
  • Koşula bağlı bildirimler

İçgörü & Tahmin

Yapay zekâ modelleri headcount ve maliyet projeksiyonları çıkarır, çalışan memnuniyeti ve turnover riskleri için erken uyarı üretir.

  • Tahmine dayalı KPI'lar
  • Turnover risk skorları
  • Maliyet ve teşvik simülasyonları

Bordro & Teşvik Motoru

Güncel SGK, İŞKUR, vergi teşvikleri ve teşvik limitleri AI destekli olarak kontrol edilir; yan haklar, BES, avans, icra ve kıdem senaryoları tek akışta yönetilir.

  • MUHSGK ve bankaya otomatik dosya
  • Çoklu şirket-bordro yönetimi
  • Gerçek zamanlı mutabakat ve uyarılar

PDKS, Vardiya ve Saha Yönetimi

Mobil, kartlı ve biyometrik cihazlardan gelen veriler tek panelde birleşir; vardiya çakışmaları, fazla mesai, devamsızlık ve turnike arızaları için otomatik uyarılar üretir.

  • Offline kayıt & GPS doğrulama
  • Saha ekipleri için mobil takip
  • Vardiya simülasyonu ve yetkinlik eşleştirme

İş Gücü Deneyimi & Self Servis

Çalışan ve yönetici uygulamalarıyla izin, masraf, avans, vardiya değişimi, performans görüşmeleri ve eğitim talepleri self-servis yönetilir, geri bildirim toplama otomatikleşir.

  • Mobil onay akışları
  • Sohbet botu ve bildirimler
  • Wellbeing ve nabız anketleri

Stratejik İK & Analitik

İşe alımdan performansa kadar çalışan yaşam döngüsü izlenir; KPI kokpitleri, headcount projeksiyonları ve yapay zekâ destekli tahminler karar süreçlerini hızlandırır.

  • Rol bazlı dashboard
  • Başarı oranı ve turnover tahmini
  • Yapay zekâ destekli içgörüler

Sektörel İhtiyaçlara Uygun Modüller

TimeFluxHR, farklı sektörlerin operasyonel dinamiklerini dikkate alarak tasarlandı. Hazır şablonlar ve entegrasyonlar sayesinde hızlı kurulumla sektörel ihtiyaçlara yanıt verir.

Üretim

  • Vardiya bazlı puantaj ve fazla mesai simülasyonu
  • İş sağlığı & güvenliği belgesi takibi
  • MES/ERP sistemleriyle çift yönlü veri aktarımı

Perakende

  • Çok lokasyonlu vardiya atama ve esnek izin yönetimi
  • Prim ve hedef bazlı ücretlendirme
  • Mobil uygulama üzerinden anlık duyuru ve görev ataması

Lojistik & Saha

  • GPS ve jeo-fencing ile mobil devam kontrol
  • Saha harcırah ve masraf yönetimi
  • Araç ve ekipman zimmet takibi

Profesyonel Hizmetler

  • Proje bazlı zaman ve maliyet takibi
  • Yetkinlik matrisi ve eğitim yönetimi
  • Danışman sözleşme ve ücret senaryoları

Finans & Bankacılık

  • Denetim izleri ve erişim loglarıyla tam uyum
  • Prim ve bonus hesaplamasında risk limit kontrolleri
  • Yetkinlik sertifikası yenileme hatırlatmaları

Sağlık

  • Nöbet planlama ve hekim çalışma saatleri
  • Sağlık personeli sertifika ve izin yönetimi
  • İş sağlığı verilerinin KVKK uyumlu saklanması

Otomasyonla Çalışan Deneyimini Yükseltin

Manuel kontrol gerektiren kritik adımları otomatikleştirerek hem İK ekiplerinize hem de çalışanlarınıza zaman kazandırın. TimeFluxHR, operasyonu uçtan uca izleyen otomasyon katmanlarıyla gelir.

Otomatik Teşvik Uyarıları

Çalışan bazlı teşvik uygunlukları değiştiğinde muhasebe ve İK ekiplerine bildirim gider; maliyet avantajı kaybolmaz.

Chatbot Destekli Self Servis

Çalışanlar bot üzerinden izin, bordro ve masraf durumlarını sorabilir; yanıtlar bilgi bankası ve gerçek verilerle desteklenir.

Uyum Kontrolü

Otomatik uyum kontrol listeleri bordro kapanışı, fazla mesai ve vardiya kurallarında ihlalleri tespit eder.

Dinamik Bildirim Motoru

E-posta, SMS, mobil push ve Teams/Slack entegrasyonları ile kritik görev ve hatırlatmalar doğru kişiye anında ulaşır.

Uyumluluk ve Entegrasyon Güvenceleri

Bordro ve İK süreçlerinde risk almamak için mevzuat uyumu, veri güvenliği ve entegrasyon kabiliyetleri kritik öneme sahip. TimeFluxHR, uyumluluk süreçlerini otomatikleştirir.

Mevzuat ve Teşvik Uyumları

SGK, İŞKUR, MUHSGK ve e-Bildirge süreçleri otomatik hazırlanır; teşvik uygunlukları ay bazlı kontrol edilir ve raporlanır.

KVKK & GDPR

Anonimleştirme, saklama süresi yönetimi ve veri maskeleme senaryoları standarttır. Çalışan açık rıza kayıtları dijital arşivde tutulur.

Entegrasyon Ekosistemi

Logo, SAP, Netsis, Mikro, Dynamics, Workday ve custom ERP/CRM sistemleriyle çift yönlü entegrasyon; REST & GraphQL API desteği.

Güvenlik ve İzlenebilirlik

Rol bazlı yetkilendirme, çok faktörlü kimlik doğrulama, denetim logları ve SIEM entegrasyonu ile güvenli kullanım.

Denetim & Raporlama

Tüm işlemler zaman damgalı saklanır, iç ve dış denetimler için hazır rapor setleri, e-İmza ve onay zinciri kayıtları sunulur.

Süreçlerinizi Uçtan Uca Kurgulayın

TimeFluxHR iş akışları, çalışan yaşam döngüsünün her adımını kapsar. Operasyon ekipleri standart süreçleri korurken, yöneticiler performans ve maliyet kontrolünü gerçek zamanlı yapabilir.

İşe Alım ve Onboarding

Aday başvuruları, teklif onayları ve sözleşmeler aynı iş akışında ilerler. Yeni çalışan belgeleri otomatik olarak PDKS ve bordro modüllerine aktarılır.

  • Dijital teklif onayı
  • Oryantasyon görev şablonları
  • Mobil belge yükleme

Devam Takibi ve Vardiya Planlama

Merkezi vardiya planı oluşturun, mobil uygulamadan bildirim gönderin ve cihazlardan gelen gerçek zamanlı yoklamalarla puantajı doğrulayın.

  • Otomatik vardiya önerileri
  • Gerçek zamanlı devamsızlık uyarıları
  • Çok lokasyonlu yönetim

Bordro Kapanışı ve Raporlama

Teşvik motoru, BES ve kesintileri hesaplarken, doğrulama listesi kapanış hatalarını engeller. MUHSGK ve bankaya ödeme dosyaları tek tıkla hazırlanır.

  • Bordro doğrulama kokpiti
  • Teşvik simülasyon raporu
  • Bankaya aktarıma hazır dosyalar

Performans ve Analitik

Performans değerlendirmeleri, OKR ve hedef kartlarıyla entegre çalışır; yöneticiler KPI kokpitleri ve memnuniyet skorlarıyla aksiyon alır.

  • 360° değerlendirme şablonları
  • Canlı KPI kokpitleri
  • Çalışan nabız anketleri

Sıkça Sorulan Sorular

TimeFluxHR’nin kapsamlı İK, bordro ve PDKS yapısı hakkında merak ettiğiniz konuların yanıtlarını aşağıda bulabilirsiniz.

Farklı lokasyon ve şirketleri tek panelden yönetebilir miyim?

Evet. TimeFluxHR çok şirketli ve çok lokasyonlu yapıları destekler; bordro, PDKS ve izin politikalarını şirket bazında özelleştirip konsolide rapor alabilirsiniz.

Mevcut ERP veya muhasebe sistemimizle entegrasyon mümkün mü?

REST/GraphQL API’lerimiz ve hazır Logo, SAP, Netsis, Mikro, Dynamics konektörlerimiz sayesinde çift yönlü veri aktarımı sağlar, manuel CSV süreçlerini ortadan kaldırırız.

Mobil uygulama saha çalışanlarında çevrimdışı çalışır mı?

Mobil PDKS modülü offline kayıt alır, bağlantı sağlandığında sunucu ile senkron olur. GPS ve jeo-fencing sayesinde kayıtların doğruluğu teyit edilir.

Teşvik ve bordro hataları nasıl engelleniyor?

Teşvik motoru günlük mevzuat güncellemeleriyle çalışır, bordro kapanış kokpitinde kritik kontroller (teşvik uygunluğu, eksik gün, icra/BES) otomatik işaretlenir.

Veri güvenliği ve KVKK uyumu için hangi önlemler var?

ISO 27001 sertifikalı altyapı, şifreli veri saklama, rol bazlı erişim ve kapsamlı loglama ile KVKK/GDPR yükümlülüklerine tam uyum sağlarız.

Çok dilli ve çok ülkeli yapıları destekliyor musunuz?

Evet. Para birimi, tatil günü, bordro parametreleri ve dil tercihlerinde ülke bazlı yapılandırmalar sunuyor, küresel ekiplerinizi tek platformda yönetmenizi sağlıyoruz.

Canlıya geçiş süresi ve destek modeli nedir?

Standart modüllerde 30 gün içinde canlıya çıkıyoruz. Dedike proje yöneticisi, veri migrasyon danışmanı ve 7/24 destek merkezi ile tüm süreçte yanınızdayız.

30 Dakikada Operasyonunuzu Nasıl Dönüştüreceğinizi Öğrenin

Sektörünüze özel danışmanımız, bordro, PDKS ve mobil uygulama senaryolarınızı birlikte değerlendirip hızlı bir yol haritası çıkarıyor.

TimeFluxHR mobil uygulama ekranı
iOS & AndroidOffline kayıt desteği

Mobil uygulama

TimeFluxHR Mobil Uygulama ile İş Gücünüzü Her Yerden Yönetin

Saha ekiplerinden ofis çalışanlarına kadar herkes TimeFluxHR mobil uygulaması ile bağlanır. Devam kontrolü, vardiya güncellemeleri, self-servis talepler ve onay süreçleri tek dokunuşla gerçekleşir; yöneticiler gerçek zamanlı KPI kartlarını ceplerinden takip eder.

Mobil PDKS ve vardiya yönetimi

Saha ekipleriniz giriş-çıkışlarını anında bildirir, vardiya değişiklikleri push bildirim olarak tüm çalışanlara ulaşır.

Self-servis İK işlemleri

İzin talebi, masraf ve avans süreçleri mobilden onaya düşer; yöneticiler uygulama içinden saniyeler içinde yanıt verir.

Yönetici kokpiti cebinizde

Canlı KPI kartları, devamsızlık uyarıları ve bordro özetleri mobil uygulamada da rol bazlı olarak görüntülenir.

Çalışan deneyimi anketleri

Nabız ölçümleri ve memnuniyet anketleri push bildirimle gönderilir, geri bildirimler gerçek zamanlı raporlanır.

Mobil Demoyu Talep Edin14 gün ücretsiz kullanın, tüm modülleri deneyimleyin.

4 Dakikalık Tanıtım Filmini İzleyin

TimeFluxHR’nin bordro, PDKS ve mobil self-servis yeteneklerini 4 dakikalık tanıtım filmimizde keşfedin. Platformun uçtan uca akışını, otomasyon kabiliyetlerini ve mobil deneyimini tek turda özetledik. UTS YAZILIM Kuruluşudur.

Bazı Referanslarımız

Sektörlerinde Lider Kurumlar TimeFluxHR’ye Güvenir

Samsun Yurt Savunma
AYES Çelik
LC Waikiki
Beykent Üniversitesi
Beykent Üniversitesi Hastanesi
Dizayn Etiket
Elyaf Group
Royal Ev Aletleri
2B40 Tekstil
Alaska Tekstil
Gelişim Tekstil
Dereli Maden
Hamboya
Carino Tekstil
Karsal Örme
Ünteks
Trikotek
Tera Giyim
Arizon İnşaat
Alaska Giyim
Borşeker
Bluefun
Canlıoğlu
Samsun Yurt Savunma
AYES Çelik
LC Waikiki
Beykent Üniversitesi
Beykent Üniversitesi Hastanesi
Dizayn Etiket
Elyaf Group
Royal Ev Aletleri
2B40 Tekstil
Alaska Tekstil
Gelişim Tekstil
Dereli Maden
Hamboya
Carino Tekstil
Karsal Örme
Ünteks
Trikotek
Tera Giyim
Arizon İnşaat
Alaska Giyim
Borşeker
Bluefun
Canlıoğlu